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Druckerzubehör für einen reibungslosen Büroalltag

Ein Drucker ist nur so zuverlässig wie das, was in ihm steckt. Fehlt kurz vor einem wichtigen Termin das Papier, meldet das Gerät eine leere Kartusche oder wirft streifige Seiten aus, steht die Arbeit im Büro schnell still. Wer Verbrauchsmaterial rechtzeitig nachkauft, vermeidet solche Unterbrechungen.

Druckerzubehör umfasst alles, was ein Drucker oder Kopierer für den laufenden Betrieb braucht, vom Papier über das Druckmittel bis zu Teilen, die nach einer bestimmten Seitenzahl getauscht werden. Innerhalb des Bürobedarfs gehört es zu den Artikeln, die regelmäßig verbraucht werden und deshalb gut planbar sind, in Unternehmen, Praxen und Verwaltungen ebenso wie im Homeoffice.

Eigenschaften und Vorteile von Druckerzubehör

Das wichtigste Merkmal ist die Passgenauigkeit. Toner und Trommeln sind auf bestimmte Gerätereihen abgestimmt und tragen eine Typbezeichnung, über die sich das richtige Teil sicher finden lässt. Originalzubehör des Druckerherstellers ist auf das jeweilige Gerät ausgelegt und gibt die erwartbare Seitenzahl an.

Beim Papier zählen Format, Grammatur und Eignung für die Drucktechnik. Ein Gewicht von 80 g/m² ist der Standard für den Büroalltag, es läuft zuverlässig durch Kopierer, Laser- und Tintenstrahldrucker. Holzfreie Papiere sind alterungsbeständiger, ein hoher Weißgrad sorgt für kontrastreiche Ausdrucke.

Farblaserdrucker arbeiten mit vier getrennten Tonerkartuschen in Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz. Jede Farbe wird einzeln getauscht, sobald sie leer ist. Wer viele farbige Grafiken druckt, braucht einzelne Farben oft früher als die anderen und plant den Nachkauf entsprechend.

Hinzu kommen Artikel, die den Druckeralltag angenehmer machen. Laserdrucker geben beim Betrieb feine Partikel an die Raumluft ab. Filter, die auf den Luftauslass geklebt werden, sollen diese Partikel zurückhalten und werden besonders in Großraumbüros und kleinen Räumen eingesetzt.

Wer Verbrauchsmaterial zusammen bestellt, behält den Überblick über Lagerbestände und muss nicht bei jedem leeren Fach einzeln nachkaufen.

Welches Druckerzubehör passt zu welchem Einsatzbereich?

Für Büros mit Farblaserdruckern von Brother bietet sich der Brother Toner TN-326 an. Er ist in Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz erhältlich, passt laut Hersteller unter anderem zu HL-L8250CDN, HL-L8350CDW und MFC-L8850CDW und reicht für bis zu 3.500 Seiten.

Bei Schwarzweiß-Laserdruckern mit hohem Druckvolumen ist neben dem Toner die Trommel ein Verschleißteil. Die Brother Trommel DR-3400 ist als Originalzubehör für Geräte wie den DCP-L5500 ausgelegt und laut Hersteller für bis zu 50.000 Seiten bestimmt.

Für Räume, in denen Laserdrucker dauerhaft laufen, eignet sich der tesa Clean Air Feinstaubfilter. Er wird mit einem Klettsystem am Luftauslass befestigt, ist in den Größen S, M und L erhältlich und filtert laut Hersteller bis zu 94 % der Fein- und Ultrafeinstaubpartikel aus der Abluft.

Worauf sollte man beim Kauf von Druckerzubehör achten?

Vor jeder Bestellung von Toner oder Trommel steht die genaue Modellbezeichnung des Druckers. Sie findet sich meist auf der Gerätefront oder im Menü. Die Typbezeichnung des alten Verbrauchsteils, etwa TN-326 oder DR-3400, ist der sicherste Abgleich.

Die angegebene Seitenzahl hilft beim Planen. Sie beruht auf genormten Testseiten, bei Grafiken und vollflächigen Ausdrucken fällt sie geringer aus. Wer viel druckt, hält am besten ein Ersatzteil vorrätig.

Beim Papier zählt zuerst das Format, A4 für den Alltag, A3 für Pläne und Präsentationen, A5 für Formulare und Notizen. Danach kommen Grammatur und Weiße. Für Briefe und Rechnungen genügt 80 g/m², Umweltzeichen wie die Euromargerite zeigen, dass das Papier bestimmte Umweltkriterien erfüllt.

Bei Filtern sollte die Größe zum Luftauslass des Druckers passen. Die Herstellerangaben nennen, nach wie vielen Ausdrucken oder Monaten der Filter getauscht wird.

Welche Bereiche gehören zum Druckerzubehör?

Kopierpapier deckt den größten Teil des täglichen Verbrauchs ab. Erhältlich sind Formate von A5 bis A3 mit 80 g/m², geeignet für Kopierer, Laser- und Tintenstrahldrucker.

Toner und Tinte bringen das Druckbild aufs Papier, Toner als feines Pulver im Laserdrucker, Tinte als Flüssigkeit im Tintenstrahlgerät. Welche Kartusche passt, entscheidet die Typbezeichnung des Druckers.

Trommeln und Filter ergänzen den Bürobedarf rund um den Drucker um Teile, die seltener gewechselt werden, aber für ein sauberes Druckbild und angenehme Raumluft sorgen.

Wechsel und Lagerung von Druckerzubehör

Toner und Trommeln werden nach der Anleitung des Druckerherstellers gewechselt, die meisten Geräte zeigen den Wechsel im Display an. Neue Kartuschen werden vor dem Einsetzen leicht geschwenkt, damit sich das Pulver gleichmäßig verteilt, sofern der Hersteller das vorsieht.

Papier wird flach, trocken und in der Originalverpackung gelagert. Feuchtigkeit lässt die Blätter wellig werden und führt zu Papierstaus. Angebrochene Pakete sollten wieder verschlossen werden.

In Büros mit mehreren Geräten hilft eine einfache Liste mit Druckermodell, Toner- und Trommeltyp und Standort. Beim Nachbestellen lässt sich dann schnell prüfen, welches Teil gebraucht wird, und Verwechslungen ähnlich benannter Kartuschen werden seltener.

Leere Kartuschen und Trommeln gehören nicht in den Hausmüll. Viele Hersteller bieten Rücknahmesysteme an, über die das Material recycelt wird.

Passende Ergänzungen

Für ein gut ausgestattetes Büro passen diese Artikel zum Druckerzubehör:

• Schreibwaren wie Stifte, Blöcke und Ordnungsmittel
• Post-its für Notizen und Markierungen auf Ausdrucken
• Büroklammern zum Zusammenhalten gedruckter Unterlagen
• Versand-Material für Briefe und Pakete

So bleibt der Büroalltag vom Ausdruck bis zum Versand ohne Unterbrechung.